一、 访问/学术交流（教职工请提前至少40天报批，学生请提前两个月报批）

1、 邀请函扫描件（必须有邀请方的盖章）

2、 《专业活动计划书及行程表》扫描件（要求：必须有邀请方的盖章。7天内（含7天）的行程表必须以每个半天为单位来安排，超过7天、不满3个月的行程表必须以天为单位来安排，超过3个月（含3个月）的行程表必须以周为单位来安排）

3、 邀请方简介（1000字以内；文末需包括邀请单位的联络人、联络电话、通讯地址等）

4、 《赴台人员名单》（下载链接：http://moa.xmu.edu.cn/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&topEdition=true&fdId=161e618b482eff0a85f5bae4430b845d  若多人组团，仅填写本校人员信息；表格下方无需签字盖章）

二、 参加涉台学术会议（教职工请提前至少40天报批，学生请提前两个月报批）

1、 邀请函扫描件（要求：必须有邀请方的盖章）

2、 《专业活动计划书及行程表》扫描件（必须有邀请方的盖章。7天内的行程表内容需具体到每个半天，超过180天（含180天）的行程表必须以周为单位来安排，不满180天的行程表必须以天为单位来安排）

3、 邀请方简介（1000字以内；文末需包括邀请单位的联络人、联络电话、通讯地址等）

4、 《赴台人员名单》（下载链接：http://moa.xmu.edu.cn/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&topEdition=true&fdId=161e618b482eff0a85f5bae4430b845d  若多人组团，仅填写本校人员信息；表格下方无需签字盖章）

5、 详细会议议程（具体包括每个时间段、地点、发言主题、发言人、发言题目等信息）

6、 如在会上发表论文者，须附论文摘要（200字以内）

7、 所有与会人员名单（必须体现参会人员的姓名及单位）

重要提醒：启动报批时，请申请人联系邀请方尽快办理入台证。入台证是向省台办申请赴台批件的必要文件。