英文学院派遣函范本.doc  

学院派遣函请注意：

1、在外停留天数要和OA申报天数保持一致，包含从中国出发到返回中国。如果有乘车过境不同国家，要在派遣函里面体现。单位都要写到具体学院，不能只写到厦大，要和学院函头纸保持一致：2、学院领导签名要手写中文签名，不能电子签名，不能英文拼音签名；如果学院领导自己出访不能自己签名派遣函，可以请其他学院领导签名。3、要用学院函头纸打印，要加盖学院公章，范本最下方的虚线和备注要删除；4、有些国家比如韩国、德国、爱尔兰、克罗地亚等可能有特殊要求，比如要增加工资信息或任职时间或护照号码等，具体请按不同国家签证材料要求在中间那里个人信息处添加相应信息。5、新西兰派遣函有专门不同的版本，具体请找国际处经办人领取。