学生因公出国(境)手续指南.docx
学生因公出国(境)手续
步骤 | 办理内容 | 办理时限 |
1 | 到厦大信息门户https://i.xmu.edu.cn/ 搜索“学生出国(境)申请”,进入“学生因公出国(境)申请”流程,填写申请表并提交相关材料 | 出访前至少60天 |
2 | 经所在学院(研究院、直属系)、教务处(本科生)或研究生院(研究生)、学生处、国际处/台港澳办等相关部门审批同意,并办理因私护照(港澳通行证、大通证)和签证(签注) | 出访前至少1天 |
3 | 到厦大信息门户填写实际出发日期 | 出国(境)后7天内 |
4 | 到厦大信息门户填写实际返回日期,上传事后公示表、回访记录表、交流成果报告等 | 回国(境)后7天内 |
国际处/台港澳办专办员及联系方式 |
李怡楠:电话:2185321,邮件:liyinan@xmu.edu.cn 因公出境-厦门大学国际合作与交流处 https://ice.xmu.edu.cn/ygcj.htm |
注意事项 |
1、申请变更出访行程如时间、地点、路线等,必须事先申报,严禁事后补报。申请乘坐外航出入境、住宿费超标、境外包车租车、取消行程等也应事先申报。2、计划出发日期及计划返回日期,须严格依照邀请函的停留期限填写。通常亚洲往返日期,可在邀请函停留日期前后各加一天;欧洲美洲大洋洲往返日期,可在邀请函停留日期前后各加两天。3、出国(境)流程审批结束,出入境证件由学生自行办理:出国需前往外国驻华使领馆办理签证;赴港澳需前往厦门市公安局出入境管理局办理港澳通行证及签注;赴台须由学校向主管部门申请赴台批件,并持台湾方面出具的入台证到厦门市公安局出入境管理局办理大通证及签注。 |
常见问题Q & A
Q:什么是学生因公出国(境)?
A:学生因公出国(境)是指学生执行因公事务(如参加会议、学术交流、科研合作等),前往中华人民共和国境外(包括香港、澳门特别行政区及台湾地区)的行为。
Q:是否申请乘坐境外航空公司航班出入境?
A:只有需从厦大经费报销,并且从境内城市出发或返回境内城市需乘坐外航,才选择是。需填写《乘坐境外航空公司航班审批表》并附上与境内航空公司航班的比价截图。
Q:如何查询学生因公出国(境)流程的办理进度?
A:请点击学生因公出国(境)表单页面右上角的绿色图标“流程”进入界面,查找相应流程的停滞节点。若经办老师在48小时内未处理,建议联系学院外事秘书协助催办;如情况紧急,可直接联系该节点的经办老师进行催办。
Q:流程中未显示经办老师应如何处理?
A:请学生联系学院外事秘书反馈此问题,由外事秘书联系信息网络中心万老师(电话:15759205700),请其手动添加该节点的经办人。