教职工因公出国手续指南.docx
教职工因公出国手续
步骤 | 办理内容 | 适用国家 | 适用人员 | 办理时限 |
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1 | 提交厦大OA因公出国流程申请 | 所有国家 | 所有人员 | 出国前至少60天 |
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2 | 办理因公护照 | 所有国家 | 非特殊情况人员 （特殊情况指外籍、台港澳人员、持出访国永久居留证、离退休人员、非在编人员、出国超过3个月等） | 出国前至少50天 |
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3 | 提交签证材料 | 非免签国家 | 非特殊情况人员 | 出国前至少40天 |
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4 | 前往外国驻华使领馆打指模或送材料 | 欧洲、美国、加拿大、菲律宾等 | 按市外办通知需打指模或送材料的人员 | 出国前至少30天 |
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5 | 等外国使领馆出签因公护照寄回厦门 | 非免签国家 | 非特殊情况人员 | 出国前至少10天 |
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6 | 领取因公护照，并把因私护照交给国际处 | 所有国家 | 非特殊情况人员 （校领导、中层领导、涉密人员的因私护照由组织部统一保管，其他人员的因私护照需交给国际处） | 出国前至少3天 |
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7 | 归还因公护照，并从国际处取回因私护照 | 所有国家 | 非特殊情况人员 | 回国后3天内（逾期不交人员将暂停因公出访一年） |
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8 | 提交厦大OA出入境证明,以及事后公示表、成果反馈表、回访记录表等 | 所有国家 | 所有人员 | 回国后7天内 |
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国际处专办员及联系方式 |
阮艺莉：欧洲、非洲、南极洲，电话：2181723，邮件：ylruan@xmu.edu.cn 张百敏：美洲、大洋洲、亚洲非免签国家，2181579，zhangbm@xmu.edu.cn 李美双：亚洲免签国家如新加坡、马来西亚、泰国，2187404，lms@xmu.edu.cn 因公出境-厦门大学国际合作与交流处 https://ice.xmu.edu.cn/ygcj.htm |
注意事项 |
1、申请变更出访行程如时间、地点、路线等，必须事先申报，严禁事后补报。申请乘坐外航出入境或住宿费超标（仅限会议指定或推荐酒店）或境外包车租车等也须事先申报。若取消出访也须尽快告知专办员并归还因公护照。2、严禁同时持因公护照和因私护照出国。3、不同国家签证材料不一样，请按市外办要求提交纸质版，同时把电子版打包压缩（不能超过15M），以“谁赴哪国签证材料”命名发给国际处专办员邮箱。4、因每个人同一时期只有一本有效期内的因公护照，若拟于短期内出访不同国家，则每次出访需间隔至少一个月，以预留时间办理护照和签证手续。若因时间紧迫来不及出签而取消出访，则出访人员自行承担责任。 |
常见问题Q & A
Q：如何办理因公护照？
A：因公护照由厦门市外办统一办理和保管，通常为五年有效期，仅限因公出访时使用。新办因公护照人员请将电子照片（正面白底彩照）、身份证正面、身份证反面、户口本个人页扫描发给国际处专办员邮箱，并等专办员通知前往团结大厦二楼厦门市外办拍照和采集生物信息，建议时间工作日上午9点到11点或下午3点到5点。
Q：持因公护照人员的外国签证材料到哪里查询？
A：厦门市外办官网http://fao.xm.gov.cn/index.htm 搜索国家名称查询，后续国际处专办员也会发送市外办系统截图最新材料要求，请按要求提交签证材料纸质版和电子版。
Q：免签国家名单到哪里查询？
A：厦门市外办官网查询“中外互免签证协定一览表”，注意“互免签证的证件类别”一栏。教职工因公护照包含两种类别：校领导为“公务护照”，其他老师为“公务普通护照”。不同国家免签证件类别不一样。若境外第一站为免签、落地签、电子签等无贴纸签证国家，则还需持有厦门市外办开具的加盖红章“出境证明”。
Q：到国际处领取因公护照时若无因私护照或因私护照已过期，需提交什么证明？
A：请提交“移民局12367”微信小程序-中国公民服务-出入境证件查询-护照签发记录查询结果作为证明。
Q：持因私护照人员如何办理因私护照和外国签证？
A：办理因私护照请咨询厦门市公安局出入境管理局，办理外国签证请咨询外国驻华使领馆或打电话114咨询厦门市对外服务中心。
