为积极响应习近平总书记关于“未来5年邀请5万名美国青少年来华交流学习”和“推动未来3年法国来华留学生突破1万人，欧洲青少年来华交流规模翻一番”的重大倡议，中方面向美国、法国及欧洲其他国家发起“青年使者交流学习计划”（Young Envoys Scholarship，以下简称YES项目）。

   根据牵头单位中国教育国际交流协会（以下简称“协会”）的相关工作部署，结合我校实际情况，现面向全校各学院组织2025及2026年YES项目申报工作，通知如下：

一、项目范围

项目类型包括但不限于校际交流、暑期学校、夏（冬）令营、工作坊、青年论坛等各种形式的短期项目（包含抵离时间，总计不超过14天）。

申报项目应为2025或2026年度内计划实施的项目，面向美国、法国及欧洲其他国籍的青少年（在读或在职的大、中学生和青年学者、专家），原则上面向13-45周岁人员开放。

未成年学生须配备同行监护人，比例1:5至1:10，监护人不限国籍，65岁以下。

二、申报时间

1.拟承办项目的学院需尽早筹备，拟于1-6月期间执行的项目，请于项目举办前一年底向国际处提交申报材料；

2.拟于7-12月期间执行的项目，可提前3个月通过国际处进行申报。

三、申请流程

（一）校内申报、初审与报送

校内申报:请各学院根据自身特色和优势，策划并组织相关项目，指定1名经办人负责具体工作。经办人需梳理项目信息，提供项目方案（包括：举办时间、面向国别、参与人数、经费来源、项目内容及特色、日程安排等）。材料请以邮件方式发至国际处：xy.chen@xmu.edu.cn

国际处将对各学院提交的项目申报材料进行初审，确保项目符合YES项目的总体要求和目标，并根据各学院申报项目的实施计划协助整合提升，形成符合标准的申报书。

国际处初审通过后，将整理有关项目内容，代表学校向协会提交项目申报书。

（二）项目终审

协会将组织专家对申报项目进行评审，并根据评审结果公布入选YES项目支持名单。入选项目将在YES项目官网上进行展示和推广，并根据评审结果给予相应标准的经费补助（全额资助、部分资助或仅立项备案），协助为来华人员提供签证等。

（三）项目实施

国际处将统筹保障项目执行，与入选YES项目各学院共同做好项目实施工作。项目执行期间学院经办人要做好活动记录，通过文字、图片、视频等形式做好项目成果展示，并鼓励通过公众号、新闻报道形式做好项目宣传工作。

（四）项目结项与验收

申报学院应与项目完成后的10天内进行“结项申报”，按要求填报项目信息、包括项目变更情况、人员名单等相关信息。获批资助的项目承办学院应据实提供等额增值税普通发票或非税收入统一票据。

四、联系人

未尽事宜请咨询国际处陈老师: 0592-2189356，或邮件咨询xy.chen@xmu.edu.cn。

五、附件

 附件1：项目申报书_例.pdf

 附件2：YES项目立项申报书模块说明.xlsx 

 附表一人员模板.xlsx

 附表二活动日程表.xlsx