外籍教师学者签证手续
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外籍教师学者签证手续

一、外籍教师(工作类人员)签证手续:

外教来华前需要办理的手续:
一、外籍教师(包括外籍博士后)需办理外国人来华工作许可,然后申请外国人工作签证(Z字签证)入境中国。从2017年7月起,办理外国人来华工作许可手续按照以下文件办理:《福建省外国人来华工作许可服务指南(暂行)》(请看国际处网站下载专区合作交流类)。材料要求和表格范本请看文件,若有疑问可咨询国际处阮老师:2181723,或者厦门市外专局:5366613。
办理外国人来华工作许可网址:国家外专局网站首页-外国人来华工作管理服务系统:http://fwp.safea.gov.cn/
二、来华工作90日以上的长期外教,应申请长期工作许可。来华工作90日以下(含90日)的短期外教,应申请短期工作许可。
三、外国高端人才(A类),比如诺贝尔奖获得者、各国科学院院士、工程院院士等,可申请外国高端人才确认函,并办理外国人才签证(R字签证)。具体手续按照以下文件办理:《福建省外专局关于印发《外国高端人才确认函》办理服务指南的通知》(请看国际处网站下载专区合作交流类)。
四、聘请学院外事秘书需在长期外教来华工作前提早至少两个月,或者在短期外教来华工作前提早至少一个月,将工作许可服务指南里面要求的外教相关材料提交给国际处左韵逸老师(办公电话:2188373,邮箱:yzuo@xmu.edu.cn),由左老师登录国家外专局系统进行申请。外文学院、化学化工学院、国际学院、医学院这四个学院则由学院指定的工作人员(一般是外事秘书)登录国家外专局系统进行申请。比如申请长期工作许可通常需要:外教电子照片、简历,以及护照、最高学位证书、无犯罪记录证明、体检证明、工作资历证明、中国使领馆认证、中文翻译等原件材料的扫描。注意电子照片的格式要求(请看国际处网站下载专区合作交流类),以及每个附件的大小都不能超过1M。
五、信息填写完整后系统会生成申请表,左老师会发给学院外事秘书请外教签字,然后外事秘书扫描发给左老师加盖国际处公章,最后上传系统所有附件并点击提交。提交以后大概一周以内外专局会审批,系统会显示审批通过,或者被退回要求修改。左老师会通知学院外事秘书审批结果。
六、等系统显示审批通过后左老师会下载中英文版本的外国人工作许可通知,请聘请学院外事秘书用电子邮件发给外教,让外教到中国驻外使领馆申请办理工作签证(Z VISA)入境。

外教来华后需要办理的手续:
一、新外教持工作签证入境后2天内需到国际处找阮老师报到(办公电话:2181723,办公室地址:颂恩楼8楼806室)。入境后两周内需到厦门市外专局申领工作许可证(卡)。办理地址:厦门市思明区长青路191号劳动力大厦二楼办证大厅,办公时间:9:00-12:00,13:00-17:00(工作日)。
二、新外教持工作签证入境后1天内需到住宿地派出所办理《境外人员住宿登记表》,2天内到学校人事处、国际处报到,一周内到东渡厦门市出入境检验检疫局(地址:金鼎路31号,电话:5675918)办理体检证书。入境后两周内到长青厦门市外专局申领外国人工作许可证(卡)。入境后三周内(最晚入境后30天内)到厦门市公安局出入境管理局申请办理外国人居留许可,地址在第一医院对面蓝色大楼,外教需先去三楼拍照,然后去二楼办证大厅提交材料给警官,最后把回执单拿回给阮老师。阮老师三周以后会去领取护照(包含居留许可)回来。具体手续请看《外教工作签证手续概要》(中英文)(请看国际处网站下载专区合作交流类)。
三、聘任职称为副教授、副研究员以上的外籍教师(外籍博士后也可以)可根据聘请合同期限申请办理2-5年有效的工作许可证和居留许可,需提供《海外高层次人才签证(居留许可)通知函》。2019年5月起该项业务改由厦门市外专局办理,国际处将在外教入境后申领工作许可证时一起办理。请注意:随行家属还需提供亲属关系证明及使领馆认证原件及中文翻译,并且所有外籍人员申请居留许可的期限全都不能超过其护照有效期。
四、办理好新的居留许可以后,外教需到住宿地派出所出示护照及新的居留许可,并且办理新的住宿登记表,随行家属也要,一人一张。请提醒外教将该登记表妥善保存好,明年延期时需要。
五、外教延期居留许可需在旧居留许可到期前提早至少40天找国际处阮老师办理,需要提交:护照、工作许可证、新的聘请合同、住宿登记表、一张2寸彩照。
六、外国人若变更护照,必须在领取到新护照后的2天内到住宿地派出所办理新的住宿登记表,并且在领取到新护照后的3天内到国际处办理相关变更手续。
需要提交给国际处阮老师的材料包括:外国人的新旧护照、两张照片、工作许可证、聘请合同、住宿登记表、以及领取到新护照的相关日期证明(比如快递单据复印或者机票动车票复印)。
七、若有个别外教因故提前结束合同,所在学院必须及时通知国际处阮老师,并将外教的护照、工作许可证、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处,由国际处准备材料,先注销工作许可证,然后让外教到厦门市出入境处办理居留许可注销,同时申请一个月有效的停留证件,之后方能外教离开厦门。
八、正常结束合同的外教,若需要延长在厦停留期限以便收拾行李,可将护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处阮老师,由国际处准备材料,让外教到厦门市出入境处申请一个月有效的停留证件。 九、本规定将根据国家政策实时更新,请各学院外事秘书注意经常查询。

二、访问学者(非工作类人员)邀请函办理手续:
  访问学者是指来校参加国际会议、讲座交流、学术访问等活动,时间在半年以内的外籍学者,应办理来华访问签证。
  邀请学院应于学者来华前提早至少一个月,通过学校OA系统申报给国际处(请注意:在“是否使用学校印章”这块,请务必选择“是”)
1、需要提交的附件清单:
  (1)学者护照首页扫描
  (2)《来访人员日程表》
  (3)《外国人入境审批表》
    a)停留时间请写明具体天数;
    b)签证机关须必须问清楚学者将到中国驻外国的哪一个大使馆或者领事馆(要精确到城市)申请签证;
2、OA审批结束后的流程:
  (1)审批完毕后,国际处的项目负责人会在1-2个工作日内将邀请函的电子版上传至OA(请勿催);
  (2)请拟稿部门秘书在OA上点击"通过";
  (3)OA自动转至用印室 (此时学院可以将邀请函及OA阅办单打印出来去盖章);
  (4)盖完章后请务必在1-2个工作日内将盖完章的邀请函PDF扫描件发给国际处吴老师(Wuxiaojing@xmu.edu.cn)【扫描时请清晰完整,并请尽可能垂直,不能有"全能扫描王"之类的水印】。
  注:国际处这边需要将邀请函扫描件上传至省外办系统,以便外交部在受理对方签证申请时进行核对。因此最后一步非常重要,请各位老师务必牢记。感谢配合!
  Tip:不方便自行送去盖章的学院也可提前告知,国际处这边会协助处理好盖章事宜,并将扫描件发送至相应联系人邮箱。但如需原件,依旧需要请学院派人至主楼810领取,谢谢!
3. 销签流程:
   因省外办新规定,所出具的邀请函均需进行销签手续。因此请各位老师在学者离境后一个星期内将下列材料邮件反馈至Wuxiaojing@xmu.edu.cn,以便进行销签流程。
  (1)填写好的出入境反馈表;
  (2)出入境页扫描件(图片或PDF均可);
  (3)中国签证页(图片或PDF)
  如有其它疑问,请联系国际处吴晓静:2186237。
附件:
入出境反馈表

6825/130969/2019年10月22日

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