外籍教师学者签证手续
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外籍教师学者签证手续

一:外籍教师(工作类人员)签证手续:

 

2017年7月1日起,办理外国人来华工作许可手续按照以下文件进行办理:

 

福建省外国(海外)专家局关于印发《福建省外国人来华工作许可服务指南(暂行)》的通知-厦门市人力资源和社会保障局-信息公开-通知公告  http://www.xmhrss.gov.cn/xxgk/tzgg/201705/t20170511_1652410.htm

(或者请看下载专区“合作交流类”。 厦门市外专局咨询电话:5366613。)

 

办理新系统网址:国家外专局网站首页-外国人来华工作管理服务系统  http://fwp.safea.gov.cn/

登录用户名:12100000B36952193C
登录密码:XMU19210406
 

聘请学院需在长期外教(来华工作90日以上,不含90日)来华前提早至少两个月,或者短期外教(来华工作90日以下,含90日)来华前提早至少一个月,登录系统进行申请。填写完整后系统生成申请表,请点击“打印申请表”(在上传附件那一栏下方)并发给外教签字,然后再扫描发给国际处阮老师ylruan@xmu.edu.cn 加盖国际处公章(或者打印出来拿到国际处办公室加盖公章)。所有附件上传后点提交,然后等待系统显示一级预审通过,或者被退回要求修改,审批时间通常为一周内。注意所有上传附件都必须为原件彩色扫描,并且大小不能超过1M。

 

等 系统显示一级预审通过后就可以去厦门市外专局办理。

 

办理地址为:厦门市思明区长青路191号劳动力市场大厦二楼办证大厅

办公时间:9:00-12:00,13:00-17:00 (工作日)

(去送件的人员记得要带上身份证原件和复印件,并且要到国际处领取一张委托办理函。境外申请的所有上传附件的复印件都要带上,并且要加盖国际处公章。境内申请的所有上传附件的原件和复印件都要带上,并且复印件要加盖国际处公章。)

 

(请注意2017年7月我校延聘的外籍教师若需要办理新的工作许可证,请先到旧系统去申请注销旧的外国专家证,旧系统网址为:外国专家来华工作许可管理系统  http://fewpa.safea.gov.cn/login.php ,用户名:厦门大学专家证,密码同新系统密码。需要上传旧系统的附件包括:护照首页和现持居留许可页扫描、外国专家证首页和现在有效期页扫描、工作合同扫描。等预审通过后把表格打印出来拿到国际处盖章,并用国际处公文纸打印一份注销报告,全部材料都盖章后,送到长青路劳动力大厦,以同时办理旧外国专家证注销和新工作许可证领取。)
 
办理新工作许可需在外教来华前提早至少两个月登录系统申请,延期工作许可需在旧许可到期前提早至少一个月登录系统申请。
 
新外教入境后一天内需到派出所办理《境外人员住宿登记表》,两天内到人事处、国际处报到,一周内到东渡厦门市出入境检验检疫局(地址:金鼎路31号,电话:5675918)办理体检证书。入境后两周内到长青路劳动力大厦二楼办证大厅申领外国人工作许可证,入境后三周内(最晚入境后30天内)到厦门市公安局出入境管理局(第一医院对面蓝色大楼,先去三楼拍照,然后去二楼办证大厅提交材料)办理外国人居留许可。

 

聘任职称为副教授、副研究员以上的外籍教师可根据合同期限办理2-5年有效的工作许可证和居留许可,请聘请学院在外教入境后2天内填写《厦门市海外高层次引进人才签证(居留许可)申请表》请到下载专区下载,并通过学校OA系统申报, 请人事处、国际处会稿后报送校领导审批,并将申请表和外教中文简历发送到 ylruan@xmu.edu.cn 阮老师收。

OA系统上校领导审批通过后,请学院将外教护照原件(包括随行家属)和工作合同原件送到嘉庚三号楼806办公室阮老师收。请注意:随行家属还需提供亲属关系证明及认证原件,并且申请居留许可期限全都不能超过护照有效期。相关政策请看厦门市外办网页链接:http://www.xmfo.gov.cn/wsbs/qzfw/hwgccyjrc/201606/t20160617_1341226.htm 。

 

办理好居留许可以后,外教需到派出所出示居留许可并办理新的住宿登记表,随行家属也要,一人一张。请将该登记表保存好,明年延期时需要。

 

若有个别外教因故提前结束合同,所在学院必须及时通知国际处,并将外教的护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处,由国际处到厦门市出入境处办理居留许可注销,同时申请一个月有效的停留证件,之后方能让外教离开。

 

正常结束合同的外教,若需要延长在厦停留期限,可将护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处,由国际处向厦门市出入境处申请一个月有效的停留证件,便于其收拾行李等。

 

外国人变更新护照必须在领取到新护照后的两天内到派出所办理新的住址登记表,三天内到国际处办理相关变更手续。需要提交给国际处的材料包括:外国人的新旧护照、两张照片、新的住址登记表、以及领取到新护照的日期证明(比如快递单据复印或者机票动车票复印)。

 

本规定将根据国家政策实时更新,请各学院注意查询。

 

 

 

二、访问学者(非工作类人员)签证手续:

 

访问学者是指来校参加国际会议、讲座交流、学术访问等活动,时间在半年以内的外籍学者,应办理来华访问签证。

邀请学院应于学者来华前提早至少一个月,通过学校OA系统申报给国际处,提交《厦门大学邀请外国人来华申请表》(请到下载专区下载,并发送到ylruan@xmu.edu.cn 阮老师收)以及学者护照首页复印,并问清楚学者要在中国驻外的哪一个大使馆或领事馆申请签证。等校领导签署同意后,由国际处出具《被授权单位邀请函》。

邀请学院将邀请函扫描或邮寄给学者,学者到中国驻外使领馆申请来华访问签证。

 

 

 

三、举办国际会议或海峡两岸会议的申报程序:

 

主办学院应在会议举行前提早至少半年(并在对外宣布前提早至少三个月),通过学校OA系统报送给社科处(社会科学类会议)或科技处(自然科学类会议),并由国际处、宣传部、财务处会稿。OA附件需提交会议申报表(表格如下),并请将WORD版本发送给国际处吴天喜老师 txwu@xmu.edu.cn ,联系电话:2185321。等OA上校领导签署同意后,由国际处重新出文报送教育部和省外办获得会议批文。

 

厦门大学拟举办国际会议(或海峡两岸会议)申报表

会议名称(中英文)

国际会议才要英文名,两岸会议不用。

 

举办会议时间、地点

 

 

主办、协办、合办单位,及会务联系人和联系电话

 

会议规模、外宾人数(国际会议),或台湾学者人数(两岸会议)

 

举办会议的由来、背景及必要性

 

 

 

 

会议主要内容

(主要议题)

请概要总结4-5个主要议题。

 

会议性质、宗旨及意义

 

 

 

 

与会境外学者名单(包括姓名、国别、工作单位、职务或职称)

国际会议就提供外国学者名单,两岸会议就提供台湾学者名单。

可另附。

 

是否邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席

 

有关国际组织情况

 

 

相关涉台及其它敏感性问题及对策

 

经费预算

可另附。

其它需要说明的情况

 

 

(注:可根据内容调整表格)

6825/49018/2017年8月15日

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