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外籍教师学者签证手续

2017年5月起,我校办理外国人来华工作许可手续可按照以下文件进行办理:

 

福建省外国(海外)专家局关于印发《福建省外国人来华工作许可服务指南(暂行)》的通知-厦门市人力资源和社会保障局-信息公开-通知公告  http://www.xmhrss.gov.cn/xxgk/tzgg/201705/t20170511_1652410.htm

 

国家外国专家局关于印发外国人来华工作许可服务指南(暂行)的通知_政策法规_福建省人力资源和社会保障厅  http://www.fjrs.gov.cn/zw/jgszyzn/tjgcs/wgzjj/fgzc/201704/t20170401_1512688.htm

主要看第七条:申请条件;第八条:申请材料目录;第十条:办理基本流程。

 

国家外国专家局人力资源社会保障部外交部 公安部关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知_政策法规_福建省人力资源和社会保障厅  http://www.fjrs.gov.cn/zw/jgszyzn/tjgcs/wgzjj/fgzc/201704/t20170401_1512684.htm

主要看附件:外国人来华工作分类标准。

 

请聘请学院外事秘书在长期外教(来华工作90日以上,不含90日)来华前提早至少两个月,或者短期外教(来华工作90日以下,含90日)来华前提早至少一个月,将外教的护照、中英文简历、以及文件中要求的所有相关材料的电子版发送给国际处阮老师:ylruan@xmu.edu.cn ,同时电话通知阮老师:2181723,以及时办理外国人来华工作许可相关手续。

 

 

 

 

2017年7月1日前,也可选择按照旧规定进行办理。手续如下:

(备注:来华工作90天以内的短期专家只能按照新系统和新规定办理。)

 

 

 

根据厦门市外专局通知, 从2016年起,聘请外国专家来校短期工作,停留时间在90天之内的,需向厦门市外专局申请办理《外国专家短期来华邀请函》。

聘请学院需在外教来华前提早至少一个月向国际处申请办理,并将纸质文件送交国际处阮老师,电话:2181723。(请从该网址进入 外国专家来华工作许可管理系统http://202.96.25.31/login.php 填写“外国专家邀函申请”表格,登录用户名请用:厦门大学专家证,密码:XMU19210406 。填表时注意要写明详细的专家来华日程安排。)需要上传的扫描附件包括:聘请单位的申请函(学院盖章)、护照、短期聘用合同或派遣(邀请)函(若是英文的还需要翻译成中文,并且都需要加盖公章)、最高学位证书、无犯罪记录承诺书。

请看下载专区:厦门市外专局关于印发《外国专家短期来华邀请函办理指南(试行)》的通知(厦外专[2016]1号)。

 

 

 

工作时间超过90天的外国专家则按长期外教手续办理。

请看下载专区:福建省外专局关于印发《福建省外国专家来华工作许可、外国专家证办理服务指南(修订)的通知》(闽人外专[2016]72号。重点看第七条“办理条件”和第八条“申请材料”。

 

请注意:高端人才外籍专家可不需办理工作许可和工作签证,直接办理外国专家证和外国人居留许可(根据合同期限)。高端人才范围请看《福建省外国专家来华工作许可、外国专家证办理服务指南(修订)的通知》27-28页的附件2,高端人才办理外国专家证所需材料请看10-11页的表格3。相关手续请参考以下“来华后申请外国专家证和外国人居留许可手续”办理。

聘请学院还需在高端专家入境后2天内填写《厦门市海外高层次引进人才申请表》(请到下载专区下载,并通过学校OA系统申报),并将申请表和专家中文简历、高端专家身份证明材料发送到 ylruan@xmu.edu.cn 阮老师收。等OA系统上校领导审批通过后,请学院将外教护照原件(包括随行家属)和工作合同原件送到嘉庚三号楼806办公室阮老师收。请注意:随行家属还需提供亲属关系证明及认证原件(若是英文的还要提交翻译文本),并且申请居留许可期限不能超过护照有效期。相关政策请看厦门市外办网页链接:http://www.xmfo.gov.cn/wsbs/qzfw/hwgccyjrc/201606/t20160617_1341226.htm 。

 

 

一:长期外教签证手续:

注意事项:1、外教或随行家属持工作签证或家属签证入境后24小时内必须到居住所在地派出所(从2016年1月起)办理住宿登记表。在厦门市出入境处申请到居留许可并领取护照后24小时内还必须去重新办理一次住宿登记表,并妥善保管好,以后延期居留许可时需要提交。2、外籍人士若更换新护照,必须在领取到新护照后2天内到派出所办理新的住址登记表,3天内到国际处办理相关手续,否则厦门市出入境处将罚款2000元。需提交给国际处的材料包括:新旧护照、外国专家证、两张小2寸白底彩照、新的住址登记表,以及领取新护照的日期证明(如机票或快递单)。3、从2015年起,外籍华人到厦门市出入境处申请签证或居留许可,还必须提供国籍确认证明材料。(请看下载专区“国籍确认须知”)

 

长期外教是指来校任教或工作(如担任博士后研究员)90天以上的持外籍护照的教师,必须办理工作签证。

 

(一)来华前申请工作许可和工作签证手续: 

第一种情况:

若外教是从国外直接聘请过来的或者从国内其他单位(除厦门市外)转聘过来的:

 1、外教需申请来华工作签证(即“Z visa)。学院需在外教来华前提早至少两个月将以下材料报送学校国际处,并通过学校OA系统申报。由国际处向福建省教育厅和福建省外专局申请办理《外国专家来华工作许可证》,网上审批通过后到厦门市外专局领取工作许可证,(以上通常需30天),然后凭OA系统校领导审批同意页到学校办公室出具《被授权单位邀请函》。

 2、所需材料:
    ① OA学院报告:说明聘请期限、工作内容、经费来源、保险情况等;以及外教要在中国驻外国的哪个使领馆申请签证,也可在中国外交部驻香港或澳门的特派员公署进行申请。并确认已与其之前的工作单位进行过核查,确定其身体健康,品行端正,对华友好;无不良嗜好;无合同纠纷;无犯罪记录。年龄一般不超过60岁,最大不超过70岁。 

    网上系统申请函格式要求:函头为福建省外国(海外)专家局,载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。请将电子版发给国际处阮老师,用国际处函头纸打印后加盖国际处公章,然后上传系统。。

    ② 《外国专家来华工作许可证申请表》(请登录:外国专家来华工作许可管理系统  http://fewpa.safea.gov.cn/login.php 进行申请,登录用户名:厦门大学,密码:XMU19210406。)需事先向外教索取电子照片和外国住址及电话,便于填写表格。除个人信息、基本信息外,其他内容如教育经历、工作经历等要用中文填写。表格填写完后按“提交”,等福建省外专局预审通过后打印出表格(请严格按照"页面打印指南"打印,并请在系统显示“预审通过”时就要把表格打印出来,否则等之后“审批同意”就无法打印表格了。)。专家类型统一选“文教类”。若有获得专业培训证书,如TESOLTEFL证书等,请填写在“培训经历信息”一栏。有疑问请咨询国际处阮老师,电话:2181723     

    ③ 护照复印件(随行家属的也需要,随行子女年龄不能超过18岁。若有随行家属,还需提供亲属关系证明,如婚姻证明或出生证明,非中文证明需经中国驻外使领馆认证,来厦后还需提供中文翻译件。) 

     聘用合同复印件(请注意:合同工作起始日期要延于网上申请(预审)1-2个月。 

    ⑤ 中英文简历(内容需包括外国住址、外国电话、电子邮件地址、联系方式、高中以的教育经历、工作经历等。) 

    最高学位证书和专业资格证明材料:最高学位证明一定要提供,非中文证明需经中国驻外使、领馆认证。专业资格证明有则提供(如TEFL、TESOL、工程师资格、教师资格等)。需提供中文翻译件。(请注意:从2016年10月起,受聘副教授或副研究员以上职位的外国文教专家可由聘请单位出具推荐函,免于提供最高学位认证证明。)

    以下三种最高学位证明认证视为同等有效:
(一)申请人所在国驻华使、领馆认证为真实有效的;
(二)申请人最高学历学位证明经由所在国公证机构认定为真实有效的;
(三)申请人最高学历学位证明经由中国教育部留学服务中心认证真实有效。(教育部留学服务中心 Chinese Service Center for Scholarly Exchange www.cscse.edu.cn )

    ⑦ 中国驻外使领馆认可的外国卫生医疗机构或中国出入境检验检疫部门出具的健康证明或聘用单位出具的为外国专家健康负责并承诺入境后提交有效健康证明书的保证函。健康担保函函头为福建省外国(海外)专家局。

    ⑧ 若外教之前是在国内其他单位工作的,还必须提交其上一个工作单位外事部门出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件和复印件。    

    两张小2寸白底正面免冠彩照。

    、申请人本人签名的无犯罪记录承诺书或所在国官方出具的无犯罪记录证明。(承诺书范本可到下载专区下载,注意要添加来校工作起止日期,与合同一致。

 

3、办理好后,国际处将《外国专家来华工作许可证》和《被授权单位邀请函》复印一份留底,然后将原件拿给聘请学院。学院用快件将其邮寄给外教本人,外教凭这两份文件到中国驻外使领馆申请工作签证(“Z visa)入境,其他所需个人材料以各使领馆具体要求为准。工作签证统一为一次入境有效,在华停留有效期仅为30天。

 

外教持工作签证入境后一周内必须到学校国际处办理相关手续,以确保在其入境30天之内办理好《外国专家证》和外国人居留许可。外国人居留许可为多次出入境有效,通常为一年有效期,每年需延期一次。副教授以上的可以根据合同申请多年有效期。具体请按以下“二:来华后申请居留许可手续”和“三:在华申请居留许可延期手续”办理。未及时办理居留许可将造成在华违法停留,需承担相关法律责任和处罚,违者后果自负。

 

第二种情况:

若外教是从厦门市内其他单位转聘过来,已持有工作签证和居留许可,《外国专家证》和外国人居留许可尚有至少一个月有效期,而且该有效期内不回国的:

 1、外教可直接办理《外国专家证》和外国人居留许可的延期。学院需与人事处咨询办理好医疗保险和正式合同,并在其居留许可到期前提早至少一个月将以下材料送交国际处,由国际处向厦门市外专局申请新的《外国专家证》(通常需一周),再向厦门市出入境处申请新的外国人居留许可(通常需三周)。请注意:要提醒外教让他之前的聘请单位帮其注销旧的《外国专家证》,否则我校无法为他申请办理新的《外国专家证》。

 2、所需材料:
    
① 学院报告及证明
    
② 《外国专家证申请表》(请登录:外国专家来华工作许可管理系统  http://fewpa.safea.gov.cn/login.php 
进行申请,登录用户名:厦门大学专家证,密码:XMU19210406请注意申请专家证的登录用户名和申请工作许可证的登录用户名不同,勿混淆。有问题请咨询:国际处阮老师 2181723。)
    
③ 聘用合同原件和复印件
    
④ 护照原件和复印件(家属也要
随行家属还需提供亲属关系证明。)
     旧《外国专家证》的注销证明

    ⑥ 中英文简历和最高学位证书复印件
    
⑦ 有效健康证书原件和复印件(18岁以上家属也要)
    
  4张照片(小2寸白底正面免冠彩照,家属也要)
    
 原单位出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件和复印件
    
⑩《境外人员住宿登记表》原件和复印件(家属也要,一人一张)

 3、延期好后,国际处复印一份留底,学院将护照(包含新的外国人居留许可)和新的《外国专家证》拿给外教本人。3天内外教需到租住地派出所出示居留许可并办理新的住宿登记表,家属也要,一人一张。请将该登记表保存好,明年延期时需要。

 

(二)来华后申请《外国专家证》和外国人居留许可手续: 

1、外教持工作签证入境后30天之内必须办理好《外国专家证》和外国人居留许可。《外国专家证》和外国人居留许可通常为一年有效期,以后每年需延期一次。外教离职前应将《外国专家证》交还国际处。

聘任职称为副教授、副研究员以上的外籍教师可根据合同期限办理2-5年有效的专家证和居留许可,请学院在外教入境后2天内填写《厦门市海外高层次引进人才申请表》请到下载专区下载,并通过学校OA系统申报,并将申请表和外教中文简历发送到 ylruan@xmu.edu.cn 阮老师收。等OA系统上校领导审批通过后,请学院将外教护照原件(包括随行家属)和工作合同原件送到嘉庚三号楼806办公室阮老师收。请注意:随行家属还需提供亲属关系证明及认证原件,并且申请居留许可期限不能超过护照有效期。相关政策请看厦门市外办网页链接:http://www.xmfo.gov.cn/wsbs/qzfw/hwgccyjrc/201606/t20160617_1341226.htm 。

 

2、办理程序:

1外教入境后24小时之内,应到入住地派出所办理住宿登记,并保存好住宿登记表。外教入境2天内,聘请学院需带外教到人事处签正式合同并填写医疗保险表格,再到国际处检查护照签证和入境日期并留下签证复印件,并开始帮助其寻找在厦租住房。外教需要在两周内寻找到租房,并到租住地派出所办理好新的住宿登记表,通常需外教带上护照原件和租房合同前去办理。随行家属也需要,一人一张。请注意:到网上系统填写《外国专家证申请表》时,外教的在厦住址必须和住宿登记表上的住址一致。

2)外教入境后一周内,聘请学院需带外教到厦门市出入境检验检疫局进行体检并办理健康证书,18岁以上的家属也需要。地址:金鼎路31号(原东渡路116号的后面),电话:5675918。需带护照原件、42寸彩照和600/人。周一到周五上午8点到11点有办理,需空腹去,隔天下午4点到5点凭发票去领证。若外教有其他近期的体检证明,可一并带上,有些可获直接认证。外教可到国际处报销出入境检验检疫局的体检发票,家属费用自付。

3)外教入境后两周内,聘请学院需将以下材料送交国际处,由国际处向厦门市外专局申请办理《外国专家证》(通常需一周):

    ①《外国专家证申请表》(请登录:外国专家来华工作许可管理系统  http://fewpa.safea.gov.cn/login.php 进行申请,登录用户名:厦门大学专家证,密码:XMU19210406。可事先向外教索取电子照片和外国住址及电话,便于填写表格。工作许可证号码可咨询国际处。表格填写完后按“提交”,等“预审通过”后打印出表格(请严格按照"页面打印指南"打印)。专家类型统一选“文教类”。请注意申请专家证的登录用户名与申请工作许可证的登录用户名不同,勿混淆。)
    正式合同原件、最高学位证书及认证原件、亲属关系证明及认证原件
    ③ 护照原件和复印件(家属也要
     健康证书原件和复印件(18岁以上家属也要)   

     4张照片(小2寸白底正面免冠彩照,家属也要)  

    ⑥ 《境外人员住宿登记表》原件和复印件(家属也要)

(4)外国专家证办好后,由国际处准备材料向厦门市出入境处申请办理外国人居留许可(通常需三周)。外教本人和18岁以上随行家属需前往出入境处拍照并面见。

 

3、居留许可办好后,国际处将护照(包含居留许可)和《外国专家证》复印一份留底,然后将其连同住宿登记表和健康证书返还外教。3天内外教需到租住地派出所出示居留许可并办理新的住宿登记表,家属也要,一人一张。请将该登记表保存好,明年延期时需要。

 

三)在华申请《外国专家证》和外国人居留许可延期手续:

1、延聘外教需办理《外国专家证》和外国人居留许可的延期。居留许可超期将造成违法停留,需承担相关法律责任和处罚,情况严重者将被要求离境并不得再入境,超期者后果自负。学院应提前与人事处咨询办理好医疗保险和正式合同的延期,并在外教居留许可到期前提早至少一个月将以下材料送交国际处,由国际处向厦门市外专局申请办理外国专家证延期(通常需一周),再向厦门市出入境处申请办理外国人居留许可延期(通常需三周)。

2、所需材料:
    ① 学院报告
     正式合同原件和复印件
     护照原件和复印件(家属也要,还需提供亲属关系证明 
    
 《外国专家证》原件和复印件

      4张照片(小2寸白底正面免冠彩照,家属也要)
      《境外人员住宿登记表》原件和复印件(家属也要,一人一张)

3、延期好后,国际处将护照和《外国专家证》复印一份留底,然后将其连同住宿登记表返还外教。3天内外教需到租住地派出所出示居留许可并办理新的住宿登记表,家属也要,一人一张。请将该登记表保存好,明年延期时需要。

 

四、若有个别外教因故提前结束合同,所在学院必须及时通知国际处,并要求外教在离校前将《外国专家证》交还国际处,同时将外教的护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处,由国际处到厦门市出入境处办理居留许可注销,同时申请一个月有效的停留证件,之后方能让外教离开。

五、正常结束合同的外教,若需要延长在厦停留期限,可将护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处,由国际处向厦门市出入境处申请一个月有效的停留证件,便于其收拾行李等。

六、本规定将根据国家政策实时更新,请各学院注意查询。

 

 

 

 

二、短期学者签证手续:

短期学者是指来校参加国际会议、讲座交流、学术访问等活动,时间在半年以内的外籍学者,应办理来华访问签证。邀请学院应于学者来华前提早至少一个月,通过学校OA系统申报给国际处,提交《厦门大学邀请外国人来华申请表》(请到下载专区下载,并发送到ylruan@xmu.edu.cn 阮老师收)以及学者护照首页复印,并问清楚学者要在中国驻外的哪一个大使馆或领事馆申请签证。等校领导签署同意后,由国际处出具《被授权单位邀请函》。邀请学院将邀请函扫描或邮寄给学者,学者到中国驻外使领馆申请来华访问签证。

 

 

 

 

三、举办国际会议或海峡两岸会议的申报程序:

主办学院应在会议举行前提早至少半年(并在对外宣布前提早至少三个月),通过学校OA系统报送给社科处(社会科学类会议)或科技处(自然科学类会议),并由国际处、宣传部、财务处会稿。OA附件需提交会议申报表(表格如下),并请将WORD版本发送给国际处吴天喜老师 txwu@xmu.edu.cn ,联系电话:2185321。等OA上校领导签署同意后,由国际处重新出文报送教育部和省外办获得会议批文。

 

厦门大学拟举办国际会议(或海峡两岸会议)申报表

会议名称(中英文)

国际会议才要英文名,两岸会议不用。

 

举办会议时间、地点

 

 

主办、协办、合办单位,及会务联系人和联系电话

 

会议规模、外宾人数(国际会议),或台湾学者人数(两岸会议)

 

举办会议的由来、背景及必要性

 

 

 

 

会议主要内容

(主要议题)

请概要总结4-5个主要议题。

 

会议性质、宗旨及意义

 

 

 

 

与会境外学者名单(包括姓名、国别、工作单位、职务或职称)

国际会议就提供外国学者名单,两岸会议就提供台湾学者名单。

可另附。

 

是否邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席

 

有关国际组织情况

 

 

相关涉台及其它敏感性问题及对策

 

经费预算

可另附。

其它需要说明的情况

 

 

(注:可根据内容调整表格)

6825/31003/2017年5月16日

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