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国际合作与交流处/台港澳事务办公室职责分工

 

办公室职责

陈梦(秘书)   0086-592-2186037      chenmeng@xmu.edu.cn

1、负责本处(办)日常事务工作的安排、督办及协调;
2、负责本处(办)及相关会议记录、纪要及制作外事工作简报、年度报告等;
3、负责本处(办)文件收发、中转及归档;
4、负责本处(办)网站建设和网页更新;
5、负责本处(办)卫生、安全、保卫和消防工作;
6、负责本处(办)物资采购和固定资产管理工作;
7、配合处领导做好本处(办)组织、人事和党务工作;
8、配合处领导做好本处(办)财务经费管理。

 

综合科职责

吴天喜(科长)   0086-592-2181426      txwu@xmu.edu.cn

1、负责综合科的管理工作。
2、协调重要团组因公赴外的证件办理工作。
3、协调重要团组因公赴台港澳任务的审批、申报工作。
4、负责台港澳高校地区重要项目交流与合作、暑期夏令营项目、教育部万人计划等工作。
5、协助处领导安排各类大型交流活动和国际会议的策划及会务工作。
6、负责学校对外宣传资料Newsletter的翻译、编辑和出版等工作及其它处领导交待的任务。


阮艺莉(副科长)    0086-592-2181723     ylruan@xmu.edu.cn

1、负责全校长期外籍教师的外事及生活管理。
2、负责办理短期专家的来华邀请函件以及签证。
3、负责外籍专家各类长短期项目的申报。
4、负责国际会议及两岸会议的申报和审批。
5、负责交流出访费用的预支与报销工作。


严 娴    0086-592-2181426     yanxian@xmu.edu.cn

1、负责因公出国人员护照、证件的申报。
2、负责各类文件归档以及各种资料、相片、各种交流信息的管理。
3、负责因公出境人员的出境前涉外培训及安全教育工作。


曹京柱    0086-592-2181579     thm@xmu.edu.cn

1、负责因公赴台港澳任务的审批、申报工作。
2、负责聘任台籍教师申报工作及 台湾地区学者短期来访的申报工作。
3、负责赴台港澳人员行前安全教育工作。



交流科职责


韩晓燕(副科长)    0086-592-2187522     hxy@xmu.edu.cn

1、负责全校涉及台港澳地区的交流事宜;
2、制订学校对台港澳地区开展合作与交流的工作计划、管理规定;
3、校级代表团赴台港澳地区访问、考察工作的安排;
4、接待台港澳地区来访的代表团组及个人;
5、与台港澳地区高校、科研机构、民间团体及商业机构间的合作交流协议或合同的拟订,监督项目和合作协议的实施与评估;
6、组织、协调、指导学校各单位及学者申请科研台港澳地区的合作项目和基金;
7、协调、管理学校涉台港澳地区的合作办学活动;
8、协助学校相关部门做好教师和科研人员赴台港澳地区进修培训项目和学生交流项目;
9、负责各学院对外合作交流活动数据的登记和统计工作。


郑照阳    0086-592-2186167     zzy802@xmu.edu.cn

1、制订学校对亚洲、美洲地区开展国际合作与交流的工作计划、管理规定;
2、负责全校涉亚洲、美洲地区合作交流工作;
3、负责校级代表团赴亚洲、美洲地区国家访问、考察工作的安排;
4、接待亚洲、美洲地区国家来访的代表团组及个人;
5、与亚洲、美洲地区国家高校、科研机构、国际组织、民间团体及商业机构间的合作交流协议或合同的拟订,监督项目和合作协议的实施与评估;
6、组织、协调、指导学校各单位及学者申请科研的合作项目和基金;
7、协调、管理学校涉亚洲、美洲地区的中外合作办学活动;
8、负责及协助学校相关部门做好教师和科研人员赴亚洲、美洲地区国家进修培训项目。


赖斯炜    0086-592-2189356     lsw@xmu.edu.cn

1、负责与英国友好学校合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排;
2、负责与英国地区科研机构、国际组织、民间团体及商业机构间的项目开拓与管理;
3、负责英国地区长短期校际交流学生项目的管理,包括项目的具体实施、学生的选拔派出和接收工作;
4、负责英国地区重大合作项目和平台的跟进和落实;
5、负责校级外事活动的口译、笔译工作;


林腾驹    0086-592-2180195     ltj@xmu.edu.cn

1、负责全校与美洲友好学校合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排。
2、负责与美洲地区科研机构、国际组织、民间团体及商业机构间的项目开拓与管理。
3、负责多边合作平台等重大项目跟踪与实施工作。
4、负责校级外事活动的口译、笔译工作。


吴晓静    0086-592-2186237     Wuxiaojing@xmu.edu.cn

1、负责与欧洲地区(除英国外)的友好学校、科研机构、国际组织、民间团体及商业机构间合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排;
2、负责欧洲地区(除英国外)来访的代表团组及个人的接待安排;
3、负责多边合作平台等重大项目跟踪与实施工作;
4、负责校级外事活动的口笔译工作;
5、协助开展厦门大学英文官方网站的建设与管理工作;



 

6825/69355/2017年3月17日

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