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国际合作与交流处/台港澳事务办公室职责分工

 

办公室职责

吴添喜(办公室秘书)   0086-592-2185321      txwu@xmu.edu.cn

1、负责全处(办)物资采购和固定资产管理,以及安全保卫、卫生和消防工作;
2、负责全校师生因公赴台的任务审批、证件申报工作;
3、负责全校国际会议及两岸会议的申报、审批及管理;
4、负责台籍教师聘任申报和台港澳地区学者短期来访申报工作;
5、负责境外学者来校开设学术报告审批工作。


 

综合科职责

陈梦(综合科科长)   0086-592-2186037      chenmeng@xmu.edu.cn

1、负责全处(办)综合事务的安排、督办及协调,和综合科协调管理;
2、负责全处(办)处务会及其他会议记录、纪要及年度工作报告等;
3、负责全处(办)文件收发、中转及归档;
4、负责全校教育部万人计划项目申报和管理;
5、协助开展港澳地区交流与合作、来访团组接待等;
6、配合处领导做好全处(办)组织人事、党务、财务经费管理等工作。


阮艺莉(副科长)    0086-592-2181723     ylruan@xmu.edu.cn

1、负责全校师生因公出访亚洲国家的任务审批、证件申报工作,和出访前涉外培训及安全教育工作;
2、负责全校师生因公出访非洲国家的任务审批、证件申报工作,和出访前涉外培训及安全教育工作;
3、负责全校师生因公赴港澳的任务审批、证件申报工作;
4、负责持工作签证的外籍教师办理外国人工作许可证的申报工作;
5、负责持工作签证的外籍教师及其随行家属办理外国人居留许可的申报工作。


严 娴    0086-592-2181426     yanxian@xmu.edu.cn

1、负责全校师生因公出访(除亚洲、非洲外的其他国家和地区)的任务审批、证件申报工作,和出访前涉外培训及安全教育工作;
2、负责各类因公出国文件、资料、相片的归档;
3、负责全校师生因公出访数据统计,和校际对外交流信息管理;
4、协助做好校领导因公出访的证件申报工作;
5、协助制订学校有关因公临时出国(境)的制度和管理办法。



交流科职责


刘婉玉(科长)    0086-592-2188330     grace@xmu.edu.cn

1、负责交流科协调管理;
2、负责交流科年度工作计划和总结、全校对外交流合作数据统计和汇总;
3、协助拟定学校对外交流与合作年度经费预算以及中央高校“双一流”建设经费申报;
4、负责推动校级双边平台和多边平台的建设;
5、负责引智工作信息员相关工作;
6、负责外籍教师和学者的外事管理、对外联系等工作;
7、负责全校师生“平安留学”出国留学行前培训工作。


韩晓燕(副科长)    0086-592-2187522     hxy@xmu.edu.cn

1、负责全校涉及台港澳地区的交流事宜;
2、制订学校对台港澳地区开展合作与交流的工作计划、管理规定;
3、负责全校与台港澳地区高校、科研机构、民间团体的合作交流协议或合同的拟订,监督项目和合作协议的实施与评估;
4、协助学校各单位及学者申请台港澳地区科研合作项目和基金;
5、协调、审批和管理全校涉台港澳地区的合作办学活动;
6、负责全校师生赴台港澳地区交流学习行前培训工作。


郑照阳    0086-592-2186167     zzy802@xmu.edu.cn

1、负责“21世纪海上丝绸之路大学联盟”的开拓与管理;
2、负责我校参与的多边合作平台的管理和校级多边平台的开拓;
3、负责学校对外宣传刊物Newsletter的编辑、审核和制作;
4、负责厦门大学对外宣传资料(中英文版)的编辑、审核和制作;
5、负责国际处/台港澳办网站的建设和维护;


赖斯炜    0086-592-2189356     lsw@xmu.edu.cn

1、负责全校与英国友好学校合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排;
2、负责全校与英国科研机构、国际组织、民间团体间的项目开拓与管理;
3、负责全校与英国长短期校际交流学生项目的管理,包括项目的具体实施、学生的选拔派出和接收工作;
4、负责全校与英国重大合作项目和平台的跟进和落实;
5、负责校级重要英文书信、资料的草拟、核对;
6、协助完成校级外事活动的口译、笔译工作;


林腾驹    0086-592-2180195     ltj@xmu.edu.cn

1、负责全校与美洲、非洲友好学校合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排。
2、负责与美洲、非洲科研机构、国际组织、民间团体间的项目开拓与管理。
3、负责美洲、非洲长短期校际交流学生项目的管理,包括项目的具体实施、学生的选拔派出和接收工作;
4、负责美洲、非洲重大项目和平台的跟进与落实。
5、协助完成校级外事活动的口译、笔译工作;


吴晓静    0086-592-2186237     Wuxiaojing@xmu.edu.cn

1、负责与欧洲地区(除英国外)友好学校、科研机构、国际组织、民间团体间合作交流项目的开拓与管理,以及学校间高层交流互访等活动安排;
2、负责欧洲地区(除英国外)来访的代表团组及个人的接待安排;
3、负责持非工作签证(如访问签证、永久居留证、高端人才签证等)的外籍教师和学者的签证管理工作;
4、负责办理访问学者的被授权单位邀请函;
5、协助完成校级外事活动的口笔译工作;


周猛    0086-592-2188729     survor@xmu.edu.cn

1、负责与大洋洲、亚洲地区科研机构、国际组织、民间团体间的项目开拓与管理;
2、负责大洋洲、亚洲地区长短期校际交流学生项目的管理,包括项目的具体实施、学生的选拔派出和接收工作;
3、负责大洋洲、亚洲地区重大合作项目和平台的跟进和落实;
4、负责厦门大学英文网站建设;
5、协助完成校级外事活动的口译、笔译工作;


 

6825/118932/2018年8月2日

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