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礼仪学习--出国访问(二)

厦门大学外事办    发布人:    发布时间:2000年8月3日
 出访人数,邀请单位往往事先限定,不能随意超过。日本一家周围,某次邀

请我国及别国一些身份不低的人前往考察访问,而不让自带翻译,统一由东道主

来安排,其原因显然是为了节约接待的费用。即使国家领导人出访,如随行人员

过多,为避免给东道国造成接待困难,有时也只好自己承担一部分人的费用,而

且代表团过于庞大,也会造成在国外旅行的诸多不便。我国中央办公厅和国务院

办公厅1989年8月曾作出规定,严格控制出访团组人数。党和国家领导人出访,

陪同和随行人员总数原则上不超过20人;中央其他领导同志出访,陪同和随行人

员总数不超过10人;省部级干部出访,团组人员总数不超过5人。个别团组如因

情况特殊,需要超过规定人数,应专门报主管部门批准。参加国际会议的团组人

数,则根据实际需要向上报批。

    在出国访问前,必须先办妥护照和有关国家的签证。除了有互免签证协议的

国家之间以外,任何国家均不允许未持有效护照和签证的人进出其国境,这是一

个涉及主权原则的问题。有很多国家规定,对应邀来访的外国元首及其配偶免予

护照查验,不必办理入出境签证。这是一种礼遇,但按惯例派出国仍需为他们办

妥本国护照。

    护照是主权国家发给本国公民出入国境和在国外停留期间的身份证件。各建

交国家之间还相互致送本国护照的样本,以便识别,防止持假护照的人进出国

境。护照上一般均写明其有效期,过期、失效的护照不得使用。护照期满,应到

发照机关或本国驻外使体育馆申请延期。有的国家还规定护照使用的地区限制。

除了边境出入需查验护照外,在国外住旅馆、办理居留手续、订机票、以及银行

取款等都需要使用护照。因此,护照应随身携带,妥善保管,防止丢失,也不得

污损、涂改。如有遗失,应立即报告本国驻当地的使体育馆,并申请补发。

    护照的种类,各国不尽相同。按我国现行规定,我国的护照分为:外交护照

(Diplomatic passport 红色)、公务护照(Service passport 绿色)和普通护

照(Passport 棕色)。普通护照又分为因公和因私两种。有的国家没有公务护

照,而有官员护照(Official passport);有的国家还有特别护照(Special 

passport)。外交护照发给具有政府官方身份的人员和驻外使领馆中的职员;其

他人员一般均发给普通护照,而又按其出国原由而分为因公、因私两类。因公出

国人员护照,由外交部或由外交部授权的机关颁发;因私出国人员的护照,由公

安机关颁发。在国外则均由大使馆或领事馆办理。

    出国人员在拿到护照后,应核查护照上的姓名、出生年月、地点是否填写正

确,并在相互信任签字格上签名。

    护照办妥后,还必须持护照向有关国家的使领馆申请签证(Visa)。签证按

其使用的不同分为:

    入境签证   在有效期内,允许持护照者一次进入国境;

    出境签证   在有效期内,允许持护照者一次出证;

    入出境签证   在有效期内,允许持护照者一次入境并出境;

    出入境签证   允许持护照者在有效期内出境并返回;

    多次入出境签证   持照人在一定的有效期内多次入出国境;

    过境签证   允许持照者在一定有效期内通过国境,并可作短期(一般为3-7

天)停留。

    签证按其等级分为外交签证、公务签证和普通签证。一般情况下分别发给外

交护照、公务护照和普通护照的持有者。签证一般均签在有效的护照上或其他旅

行证件上。但有的国家不愿在未建交国家的护照上签证,便发给另纸签证,并注

明需与所持护照同时使用方为有效。

    出国前,一般均需先办妥所去国家的入境签证和过境停留国家的过境签证。

如中途过境而不出机场,一般也可不必办理过境签证。

    办理签证,除领导人出访一般较快外,其余常常需要相当的办理时间。应争

取尽早提出申请,以免耽误行期。

    各国签证在都要规定有效期和居留期。如过境签证,有效期为一个月,居留

期三天,则表示在一个月内可以过境,但只能在该国逗留三天。如入境签证,有

效期为半年,居留期一个月,则表示半年之内可以入境,但只能在此地居留一个

月,超过一个月者,需另行办理居留申请。

    出国前,除办妥护照签证外,尚需视情况办理预防接种证书(俗称黄皮

书)。如所去地区没有疫情,则不必办理。有的国家入境时要出示不带艾滋病毒

的检查证明。我国现行做法,除驻外使领馆和出国代表团人员外,亦应办理这项

证明。具体情况可向检疫所询问办理。

    有的国家,备有总统专机。我国做法,主要领导人出访,可乘座民航专机。

专机出入各国国境,应事先将有关资料,包括机型、机号、无线电呼号、航线、

机长姓名、机组人数以及飞越国境和领空的许可,征得对方正式同意。同时,民

航当局还应当按正常的国际飞行规则办理各种手续。专机在有关国家停留期间的

安全警卫工作,也要事先向对方打好招呼。国家元首、政府首脑的专机飞越第三

国领空时,应给该国领导人发电致意。但如来回飞越两次以上,则发一次电报即

可。

    如乘坐民航班机出国,则需预先订妥机票、机座。我国政府规定,我国人员

因公出国,由公家报销路费的,应尽可能乘坐我国民航的飞机,并选择经济合理

的路线。在其他国家,有些也有类似规定。如系自费出国,则可选择其他航空公

司的飞机和经济合理、方便的路线和航班。目前世界各国的航空公司竞争激烈,

有各种优待的办法。例如,在的航空公司对全程票和一定期限内的往返票有折

扣,有的对在校学生有优待,有的对等候票给优惠等。

    在购机票时,如旅行的全程计划已经确定,则可购买全程票并请航空公司预

订全程机座。所有机座均应得到“确认”并在机票上写明“OK”后方为有效。对

于下一程的机座,即使已经“确认”并写明“OK”,在到达转机站时,也还需要

立即到有关航空公司的营业处再次确认一下,以免误事。

    国际民航班机,无论头等舱票、公务舱票,还是经济舱票,对旅客托运的免

费行李,均有一定的限额。中国民航对此的现行规定为,在国际航线上,头等舱

票为40公斤、公务舱票为30公斤、普通舱票为20公斤。对登机的手提行李也有限

制。如行李超重,超重费的价格比较昂贵。为争取乘客,各国航空公司掌握行李

超重的标准宽严不一,有的可能会比较灵活,但总有一定限度。如到机场过磅

时,发现行李超重而要收取超重费,则十分麻烦。因此在准备行装时,应尽可能

做到不超重。如实在不行,则可用机票办理超重部分行李的分离托运,这样比较

便宜。

    行李托运应一次托运到目的地。为保险起见,在路途转换飞机时,可了解一

下行李是否已随机转运。旅客上飞机后,手提行李应放置在行李架上,不要放在

安全门附近或通道上。到达目的地,办完入境手续后,即可凭行李卡认领托运的

行李,并用机场的手推车推出机场。如行李找不到,可通过机场行李管理人员或

有关航空公司查找,并填写申报单交航空公司核实。如行李丢失,航空公司应照

章赔偿损失。

    在上下飞机、出入国境时,一般要进行三项检查,即:入出境检查、海关检

查和安全检查。入出境检查,主要是查验护照、签证。一般是在飞机上将“入出

境登记卡”填好保留,下机后过边防检查站时,出示护照和入出境登记卡,经核

查没有问题即可放行。海关检查,对持外交护照的外国人,一般应予免检;对持

公务护照者,海关有权检查,但客气的也予以放行。对持普通护照者海关有权检

查,但为了方便旅客,一般也采取抽查的方法,主要是为了检查有无违禁和直径

物品。至于安全检查,为了保证全体旅客和飞机的安全,一般都很严格,即使持

外交护照,也不能免查。检查方法有通过安全门、用爱克斯光探测器检查手提

包,以及近身检查等。除以上三项检查外,如需要查验“黄皮书”,则应在查验

护照时,同时进行。一些国家对未按规定进行防疫接种搁的旅客,有时会实行强

制接种或短期隔离等做法。有的国家对动植物进口的检验也很严格,如旅客携有

动植物,应事先办妥检疫手续。

    如系领导人出访,边防放出境手续,可委托对方接机人员协助统一办理。在

这种情况下,护照宜统一保管比较方便,对方海关一般均会免检,行李亦可交对

方接机人员帮助提取。安全检查亦会免除,以表示对来宾的尊重和礼貌。

    访问期间的住宿,一般听由东道国安排。如需自费,则一般应选中等偏上的

旅馆。豪华旅馆花费太大,太差的旅馆也不宜去住。应争取事先把房间订妥,如

不住则及时退订。住旅馆期间,可在旅馆餐厅用餐,也可在外面合适的饭馆用

餐。但不能在房间内起伙,也不应带自备食品地旅馆餐厅食用。用开水可请旅馆

提供,适当付给小费。房间冰箱内的食品,除国宾为招待用品外,一般要自己付

费。如要使用电热器,应经旅馆同意。住旅馆时,个人的零星物品、钱币、笔记

本等应收拾保管好,不要散置或放在枕头下,以免在换床单、打扫房间时,被清

理掉。如感到身体不适或有病,可让旅馆代请医生或去国务院医治。离开旅馆时

应将房间钥匙交服务台保管,特别是最后退房离开时,不要忘了把钥匙交还服务

台。最后离开旅馆的时间应尽可能安排在中12时以前,这样可以节省一天的住宿

费(超过中12时算一天费用)。

    在国外期间,应尽可能使用旅行支票,少携带现钞。外汇换成当地货币购

物,用多少换多少,换得太多用不完,换回时要受外汇买卖差价的损失,有时还

换不回。

    在国外访问,应清单时差。飞机时刻表上一般印的都是当地时间,清单不要

弄错。在工作安排上,亦应注意时差的影响,以免过于疲劳。据说,有的国家外

交官出国开会时,都给一天的时间用以调节和适应时差的变化,以保持旺盛的工

作精力。

    世界上多数国家都有给小费的习惯,有的称服务费(Service charge)。相

传,在18世纪时,英国有的理发店中摆有一只盒子,上写有“To insure 

prompt service”(保证得到迅速而周到的服务)等字样,顾客将零钱放入盒

内,即可得到及时周到的服务。后人把这句话中每一个词的第一个字母连接在一

起,即成为“Tips(小费)”一字的起源。

    付小费的方式,可根据当地习惯灵活运用。例如,不必找零钱,或将小费放

置于桌上适当处。有的地方,帐单上已收服务费(一般为全部费用的10%-

15%),按规定可不再付小费。但实际上,开关门、存取衣服、提取行李等,仍

需付小费。大型代表团如往在旅馆里,亦可按当地习惯给小费。如住在国家宾

馆,接待人员不肯收小费,则可酌情赠送小纪念品。
admi /7369 /2000年8月3日

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