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礼仪学习--一些常见的礼宾活动(一)

厦门大学外事办    发布人:    发布时间:2000年8月3日
一、 迎送

    在外宾抵达时,由适当的人员前往机场、车站迎接,表示欢迎,并妥贴安排

各项礼仪程序和活动。这是外宾进入国门后的第一项正式活动,各国对此都二分

重视。在外宾结束访问离开时,则要给予热情欢送,使访问得以圆满结束。在外

宾进行访问期间,还可能到国内各个城市参观访问,也外都要有迎有送。所以,

迎送不仅是一般的迎来送往,而是对外交往中一项重要的礼仪活动。

    迎送的安排,视来访者的身份地位,都有一定的规格。有时,为了表示双方

的特殊关系,对迎送可破格安排。据师哲同志回忆,毛泽东主席1949年12月16日

每一次访问苏联抵达莫斯科时,苏方的礼仪规格很高。有意安排专车在正午12时

车站大钟敲响时进站。在车站举行了隆重的欢迎仪式。当在下午,斯大林在克里

姆林宫会见毛主席。斯大林和全体苏共政治局委员在办公室门口站成一排,欢迎

毛主席和其他中国客人。据说,斯大林一般是不到门口迎接外宾的。破格的接待

反映了当时中苏两国的友好关系。1993年初,美国总统布什访问莫斯科。俄罗斯

总统叶利钦到机场迎接,当时天气寒冷、雪花纷飞,在机场未举行任何欢迎仪

式,外电反映“布什受到的礼遇的低调的”。

    外国元首和政府首脑抵达首都时,被访国一般都要给予隆重正式的欢迎。如

果贵客要先在边境城市停留,则还要视情况派适当人员前去会同当地官员迎接。

欢迎仪式由主方的国家元首或政府首脑主持。有许多国家是在外宾下飞机(火

车)后,即在机场(或车站)举行仪式。也有的是在外宾抵达的当天或次日,在

特定场所,如总统府、王宫、议会大厦、大会堂或国宾馆的广场举行仪式。欢迎

悬挂两国国旗,铺红地毯。当来访元首或政府首脑到达时,主方的元首或政府首

脑即与之握手,双方互致问候,来宾接受献花。当主人陪同贵宾在检阅台或其他

指定位置站定后,乐队开始奏两国国歌,并开始鸣放礼炮,国家元首21响,政府

首脑19响。歌起炮响,歌落炮停。然后仪仗队队长趋前报告,请示检阅。来访国

宾在主人陪同下检阅陆、海、空三军仪仗队。检阅后,主人向客人介绍前来欢迎

的其他高级官员,有的国家还安排与各国驻当地的使节见面。客人也向主人介绍

主要随行人员,并与欢迎群众见面。来访国驻当地的外交使节和官员等也参加欢

迎仪式。有的国家还安排致欢迎辞和答辞,也有的由来访者散发书面讲话。

    有的国家在外国元首或政府首脑的专机进入国境或离机场100公里处,派战

斗机为专机护航。战斗机向主机发致敬信号,编队飞行至机场上空。主机下降

后,护航机绕场一周后离去。但是,这种护航的安排已日渐减少了。

    从机场到宾馆沿途,安排警车与摩托车队开道护送,一方面保证了贵宾车队

的畅通无阻,又起到了礼仪作用。

    欢迎仪式的具体安排,各国视各自情况,有所不同。由于国际上各国领导人

的互访活动日益频繁,这方面的安排有逐渐简化的趋势。但总的来说,都要求能

显示出隆重热烈的友好气氛。

    美国总统欢迎外国元首或政府首脑的仪式在白宫南草坪举行。这一仪式,由

华盛顿军区、白宫与国务院合作安排。仪式开始前半小时,仪仗队便在南草坪的

汽车道上整队准备受阅。仪仗队由乐队先导,在鼓乐声中纵队行进,走进南草坪

指定地点。参加欢迎仪式的人员在仪式开始前20分钟到达白宫,由国务院礼宾官

引进休息室稍事休息,在仪式开始前5分钟到达指定地点。总统通常在贵宾到达

前三四分钟到来。总统来时,仪仗队队全体立正,举枪致敬。当总统走向检阅台

时,乐队秦《欢呼领袖》乐曲。贵宾由国务院代表陪同,乘车从西南门进入白

宫,在红地毯上停车。此时仪仗队肃然立正,军乐齐秦。总统与外国贵宾互致问

候并合影后,一同走向检阅台,仪仗队向他们举枪致敬。随着乐曲的奏起,礼炮

开始响起,以每三秒钟一发的速度连续鸣放21响。礼毕,总统陪同贵宾走下检阅

台检阅仪仗队,指挥官在贵宾右侧随行,在检阅过程中,乐队奏进行曲。当总统

陪同贵宾走回检阅台,仪仗队再次举枪致敬,贵宾还礼后,指挥官敬礼报告:

“仪式完毕。”然后把仪仗队带开。总统便走到话筒前,正式致欢迎辞,贵宾致

答辞。此后总统陪同贵宾进入白宫接见官员。当总统与贵宾离开检阅台走向白宫

时,乐队鸣号奏乐。

    在我国,当外国元首或政府首脑离开首都去外地参加访问时,由当地行政首

长出面迎送,中央由高级官员陪同前往。除了有时有群众欢迎场面以外,一般不

再举行正式的欢迎仪式。

    如有过境的外国元首或政府首脑抵达时,所在国政府往往派适当的高级官员

前往机场迎送款待,安排来访者在贵宾室休息,有的还在机场设宴招待。1969年

9月11日,周总理与苏联部长会议主席柯西金,为解决两国关系的紧迫问题,进

行了会见,就是在北京机场举行的。

    当外国元首或政府结束访问、离开首都时,应组织相应的欢送。有的国家还

为此举行欢送仪式,其程序类似欢迎仪式或加以简化。

    我国目前做法,当外国元首或政府首脑来访抵达北京时,由政府陪同团团长

(一般为部长或副部长)前往首都机场欢迎,并陪车送至钓鱼台国宾馆下榻。然

后在当天或次日,在天安门广场人民大会堂东门举行正式隆重的欢迎仪式。如遇

天气不好,则改在人民大会堂东门内中央大厅举行。

    我国不安排为来访国宾护航。乘车时有摩托车为其开道,主宾所乘车辆挂两

国国旗,也可按对方要求,挂总统旗或国王旗。

    当来访的国家元首或政府首脑结束访问、离开北京时,由国家主席或政府总

理前往宾馆送行,与之话别。据说1954年印度总理尼赫鲁来访,当时中印关系很

好,临行话别时,毛泽东以屈原的两句诗“悲莫悲兮生别离;乐莫乐兮新相知”

相赠,传为佳话。领导人话别后,贵宾由陪同团团长陪车前往机场头送行。除了

非洲和阿拉伯国家的驻华使节有参加迎送该地区来访贵宾的习惯外,我国外交部

礼宾司一般不主动通知各国驻华使节参加迎送,而只安排来访国的驻华使节和外

交官参加。

    除国家元首和政府首脑外,其他外宾,如议会代表团、内阁部长、地方行政

首长、以及社会知名人士等的迎送,亦均应有一定的规格。一般来说,应由邀请

单位的负责人或代表出面迎送,不举行正式的欢迎仪式。对于从不同国家同时来

访的客人,其身份地位相似的,还应适当注意规格的平衡,避免厚此薄彼。对于

有互访关系的来宾,还可以参考对方接待我人员时的规格,适当讲求对等。

    对于双方关系比较密切、熟识友好、常来常往的客人可视不同情况,以亲切

友好的方式,表达迎接老朋友的高兴心情,或送行时的良好祝愿,不必过分拘泥

于一般迎送时的礼宾程序。

    对于常驻的外交使节到离任,按照国际通常做法,由驻在国外交部礼宾司官

员到机场迎送。有的友好使节之间也有迎送活动。

    本国元首或政府首脑出访,一般应将起程时间通知往访国驻本国的使节,以

便其前往送行。

    做好送往迎来的有关组织工作十分重要。因此,需要有细致周到的安排,逐

项加以落实。飞机的起降时间应准确掌握,与机场应保持密切联系,如有变动,

应及时通知有关人员调整安排,以免接机人员措手不及或在机场久候,造成不

快。要准备好机场贵宾室,以便主方迎接人员和使节在稍事休息;或送行时贵宾

等候登机使用。在迎接时,应由专人负责将来宾行李及时运研究员宾馆,以便来

宾到达住地后,及时换装参加下一场活动。临走时则要把行李及时无误地运达机

场,以便贵宾离开时随机运走。大型代表团抵达时,应尽可能迅速安排好每个客

人的人坐车次序,将坐车号和主住房号迅速通知每个人。对出入国境的必要手

续,应协助客方逐项办妥。有一次,我有关人员不慎忘了将离境外宾的护照带去

机场,到机场发现后,时间已晚,弄得十分紧张被动。如外宾乘坐他们本国的专

机来访,应由有关方面做好专机的保卫工作和外国机组人员的接待工作。如外宾

乘坐班机或火车,则应尽早订妥机座号或车票,保证其按时起程。如临时因故推

迟起飞,应在机场安排好客人休息、用餐等。凡此种因故推迟起飞,应在机场安

排好客人休息、用餐等。凡此种种,都很具体繁杂,但对于保证外宾的行程畅

通、旅途愉快、访问成功,都会有积极的作用,应努力做好。



    二、 会见与会谈

    在国际效中,会见与会谈是一种十分重要的交往方式。因为,它既具有礼仪

性,又具有实质性。它有广泛的适用范围,可以在不同的层次和各个不同方面的

人员中进行。

    国家领导人之间的会见与会谈,无疑具有最为重要的性质。在历史上,一些

国家领导人之间的会见与会谈,曾经就对当时各国人民命运攸关的重大的问题,

折冲樽俎,达成妥协与谅解,成为具有深远影响的历史事件。1972年2月21日,

当美国总统尼克松到达北京的当天,毛泽东主席就邀请他到中南海寓所。双方进

行了一个多小时会谈,研究了中美关系的根本问题,决定了进行了一个多小时会

谈,研究了中美关系的根本问题,决定了日后需讨论的那些重大实际问题。其

后,周恩来总理又同尼克总统先后进行了大约15小时的会谈。据说,所有这些会

见与会谈,有时显示得轻松而又有幽默感,双方领导人都相继引用诗句,彼此开

着玩笑;有时又毫不掩饰政策上的分歧而坦率陈词。但总的说来,双方保持了友

好、礼貌和相互尊重的气氛。这些会谈的结果,产生了著名的“上海公报”,揭

开了中美关系史上新的一页。标志着两国关系正常化进程的开始,为以后中美关

系的进一步改善和发展打下了基础。

    除了国家领导人之间的会见和会谈以外,国际上每天发生的各种会见或会

谈,成百上千。它们有政治的、外交的、经济的、贸易的、文化交往的以及其他

各个领域的,而且又分各种不同的层次,在全世界各地广泛进行。国际生活中的

各种问题,很多都要通过有关人员之间的会见和会谈来解决。就礼仪的角度说,

会见会谈可以略分成以下几种:

    1.礼节性拜会(courtesy call)一个国家的代表到另一个国家访问,在抵

达并安顿就绪后,前去拜会东道国的主人。一个国家的使节,在赴任到达驻当地

的各国使节。这种拜会具有较大的礼仪性,一般称之为礼节性拜会。

    2.回拜(return call)在礼节性拜会之后,主人又到客人住所回访,以表

示相互新生友好之意,即为回拜。不过,由于时间紧、活动多,这种安排有时被

简化了,也是可以理解的。到任使节拜会驻在国官员之后,后者可以不必回拜。

使节之间,一般应当回拜,但也可视情况以其他方式对新到任者表示欢迎之意,

而免去回拜。

    3.正式会谈(official meeting; official talk)是双方就实质性的问

题,交换意见、进行讨论、阐述各自的立场,或为求得某些具体问题的解决而进

行的严肃而正式的会谈。例如,领导人进行国事访问,都要进行一次或几次正式

会谈,就双边关系中的重大问题和共同关心的国际问题,进行交谈磋商。各国外

交代表之间也经常要进行各种性质的会谈。1955年8月1日开始的著名的“中美大

使馆会谈”曾先后在日内瓦和华沙两地进行了15年之久。各国贸易代表,各国企

业、公司之间关于商务、经济合作等方面的会谈,也具有正式会谈的性质。

    正式会谈一般是双方身份相当的人员之间进行,由有关人员参加。有时还举

行领导人之间的“单独会谈”(private meeting);如果问题涉及许多方面,则

可以分组进行会谈。这些都属于正式会谈的范围,可以由双方商量进行。

    4.接见(receive) 由国家领导人或高一级的官员出面会见来访者叫接

见。

    5.召见(summon) 驻在国的高级官员,因某些事务或交涉,主动召开有关

国家的使节前来会见,称之为“召见”。

    6.访谈(interview) 领导人或高级官员接受记者或其他新闻媒体人员采

访,发表谈话或回答问题之谓。

    7.辞行拜会(farewell call)常驻使节离任前,拜会驻在国政府官员、有

关人士和其他国家驻当地使节,向他们告别,谓之“辞行拜会”。有时因时间关

系,来不及一一拜会,也可以举行告别酒会。临时出国人员离开访问国时,可视

情况以适当方式向东道主告别。

    以上只是大体上的分类。由于现代国际交往的繁杂,实际上各类会见、会

谈,已难于明确界定。例如,在礼节性拜会时,已就实质问题进行了会谈。有时

将第二次会谈安排在客人所住宾馆进行,也就含有回拜的意思。为简便计常把它

们统称为会见或会谈。

    会见、会谈,一般均经双方事先约定。“不速之客”通常是没有的。如果你

想见对方什么人,应先打电话或以其他约会为由,否则对方可以以有其他约会为

由,拒绝会见你。在访问他国时,会见或会谈的时间,可在商谈访问日程时排

定。由于会见、会谈在任何访问中都是十分重要的,因此,在排定日程时,应把

它放在重要位置上,使其他次要的活动服从于会见、会谈的安排。遇有一次会谈

谈不完,有继续会谈的必要时,应做出相应的安排。

    正式会谈会谈人员,亦应事先商定。在一般情况下,各方参加人员的名单、

职务等,由各方自定后,只要通知对方并取得大体平衡,就不会产生什么问题。

但在特殊情况下,有时也有总是例如,英国方面曾经提出,要香港当局作为正式

代表参加中英关于香港问题的会谈,搞“三脚凳”的把戏,使双方对与会代表的

安排一度未能达到一致。

    关于会见,会谈的时间与地点,也应由双方协商同意。通常说,只要对双方

方便,并大体符合对等原则,并不难取得一致意见。但有时候,由于涉及的问题

比较敏感,在这类问题上也会产生一些周折。王炳南大使在其所著《中美会谈九

年回顾》一书中谈到;当中美会谈从日内瓦转移到华沙后,美方通知我,愿意开

始会谈。我旋即表示,准备在我国驻华沙大使馆会见美国大使比姆。但比姆答复

说,他不能到中国使馆来,建议会谈在瑞士驻沙使馆举行。美国方面之所以反对

比姆大使到中国使馆来会谈,是为了避免对外造成对中华人民共和国某些形式的

承认。针对美国政府的这种心理,我方又提出,可以采取对等办法,即轮流在两

国的大使馆会谈。美方仍不同意。最后,波兰外交部表示乐意为会谈提供华沙市

内的梅希里维茨基官。地点问题才得到了解决。

    在国外,一般公务性的会见,多在主人的办公室内进行。座位的安排,可视

办公室的条件和谈话的方便,加以布置。

    美国总统会见外宾,大多在他的椭圆办公室里进行。总统与客人分坐壁炉两

边,进行谈话。

    在我国,一般公务性会见,大多在会客室进行。重要的会见,为便于拍照

等,通常是主人和主宾均正面就座其他客人和主方陪见人员在两侧按序就座。

    正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间,

他的两侧为各自的代表团成员。译员通常坐在主谈人的右侧,也有的国家坐在后

边。如以会议室的正门为准,通常主方占背门一侧或左边一侧。客面向正门或在

右边一侧。

    正式会谈,在会扬挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位

置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长,可在休

息时,上咖啡、茶及小点心等。

    如会谈规模较大,可放置无线的扩音器。

    如会谈参加者只有少数人,亦可考虑不用长桌,而只用沙发。座位排列可参

照会见的办法。
admi /5281 /2000年8月3日

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